فرآیند:ثبت‌نام دانشجویان جدید

از حاکمیت اطلاعات و فرآیندهای آموزشی (حافا)

⚠ پیش‌نویس محتوا ــ نیازمند تأیید
این صفحه از داده‌های استخراج اولیه یا ثبت اولیه ایجاد شده و هنوز توسط واحد مسئول/مالک محتوا تأیید نشده است. تا زمان تأیید، از استناد رسمی به آن خودداری کنید.
منبع استخراج: https://education.sbmu.ac.ir/اخبار/اطلاعیه-شماره-2–--ثبت-نام-پذیرفته-شدگان-کنکور-سراسری-1403-, https://edu.iums.ac.ir/uploads/23/2023/Oct/22/ثبت نام_2.pdf
سطح اطمینان: بالا
یادداشت اعتبارسنجی: مالک، مرز، سامانه و داده‌ها در جلسه کشف تأیید شوند.}


شناسنامه فرآیند: ثبت‌نام دانشجویان جدید
کد فرآیند HAFA-EDU-PR-001 سطح اصلی وضعیت پیش‌نویس
واحد مسئول مدیریت امور آموزشی مالک فرآیند [[]] نسخه 0.1
واحدهای همکار
تاریخ تأیید بازنگری بعدی فرآیند بالادست [[]]
هدف ثبت‌نام کامل و معتبر پذیرفته‌شدگان.
رویداد آغاز اعلام پذیرش رویداد پایان ایجاد پرونده/ثبت‌نام دانشجو
ذی‌نفعان دانشجو
ورودی‌ها مدارک ثبت‌نام خروجی‌ها پرونده آموزشی فعال
سامانه‌های مرتبط سامانه:سامانه جامع آموزشی هم‌آوا, سامانه:سامانه تأییدیه مدارک تحصیلی آموزش و پرورش, سامانه:سامانه شناسنامه سلامت الکترونیک دانشجویان
داده‌های کلیدی داده:اطلاعات هویتی دانشجو, داده:مدارک ثبت‌نام, داده:وضعیت ثبت‌نام, داده:شماره دانشجویی, داده:وضعیت انجام سنجش سلامت
قوانین و مستندات
توضیحات/دامنه استخراج اولیه از وب‌سایت عمومی.

شاخص‌ها و اثر داده

شاخص‌های فرآیند
داده‌های مصرف‌شده
داده‌های ایجادشده
داده‌های تغییرکرده
داده‌های فقط‌خواندنی

مدل BPMN

نمودارهای تکمیلی فرآیند

فعالیت‌های ثبت‌شده

فعالیتترتیب انجامنقش انجامدهندهسامانه فعالیت
دریافت فهرست پذیرفته‌شدگان1کارشناس پذیرش و ثبتنام
انتشار اطلاعیه و آماده‌سازی ثبت‌نام2کارشناس پذیرش و ثبتنامسامانه جامع آموزشی همآوا
تکمیل فرم ثبت‌نام3پذیرفتهشدهسامانه جامع آموزشی همآوا
ارجاع پرونده ثبت‌نام به کارشناس4کارشناس فناوری اطلاعات آموزشیسامانه جامع آموزشی همآوا
بررسی مدارک ثبت‌نام5کارشناس پذیرش و ثبتنامسامانه جامع آموزشی همآوا
اعلام نقص و دریافت اصلاح مدارک6کارشناس پذیرش و ثبتنامسامانه جامع آموزشی همآوا
تأیید نهایی ثبت‌نام و تخصیص شماره دانشجویی7کارشناس پذیرش و ثبتنامسامانه جامع آموزشی همآوا
ثبت اطلاعات دانشجو8کارشناس پذیرش و ثبتنامسامانه جامع آموزشی همآوا
صدور گواهی موقت ثبت‌نام9کارشناس پذیرش و ثبتنامسامانه جامع آموزشی همآوا

شاخص‌های فرآیند

هنوز شاخصی برای این فرآیند ثبت نشده است.