حافا:راهنمای ثبت اشخاص در واحد سازمانی
از حاکمیت اطلاعات و فرآیندهای آموزشی (حافا)
راهنمای ثبت اشخاص در واحد سازمانی
هدف
صفحه شخص برای ثبت حداقل اطلاعات سازمانی لازم از افرادی است که در حافا مسئولیت مشخص دارند؛ مانند مدیر واحد، مالک فرآیند، مسئول اقدام بهبود، مسئول پایش شاخص یا تأییدکننده محتوا.
اطلاعات مجاز
- نام کامل
- کد شخص در حافا
- سمت سازمانی
- واحد سازمانی
- ایمیل سازمانی در صورت نیاز
- وضعیت همکاری
اطلاعات غیرمجاز
از ثبت کد ملی، شماره همراه شخصی، نشانی منزل، گذرواژه، اطلاعات سلامت، اطلاعات مالی شخصی و هر نوع داده حساس غیرضروری خودداری کنید.
روش ثبت شخص از میزکار واحد
- صفحه واحد سازمانی را باز کنید.
- دکمه «ایجاد شخص برای این واحد» را انتخاب کنید.
- نام کامل و سمت سازمانی را ثبت کنید.
- واحد سازمانی به صورت خودکار در فرم درج میشود؛ در صورت نیاز آن را کنترل کنید.
- وضعیت همکاری را مشخص کنید.
- اگر اطلاعات اولیه است، منبع و وضعیت اعتبارسنجی را تکمیل کنید.
رابطه شخص و نقش
شخص، یک فرد واقعی است؛ نقش، مسئولیت قابل واگذاری است. در فعالیتها معمولاً نقش ثبت میشود، اما برای مالک فرآیند، مدیر واحد، مسئول اقدام، مسئول پایش شاخص و تأییدکننده محتوا از شخص استفاده میشود.
