حافا:راهنمای مدلسازی داده و اسناد
از حاکمیت اطلاعات و فرآیندهای آموزشی (حافا)
راهنمای مدلسازی داده و اسناد در حافا
اصل تفکیک
در حافا «عنصر داده»، «سند/مدرک» و «رکورد کسبوکار» یک مفهوم نیستند.
| نوع | تعریف | نمونه |
|---|---|---|
| عنصر داده | کوچکترین واحد اطلاعاتی قابل تعریف و کنترل | شماره دانشجویی، تاریخ صدور، وضعیت ثبتنام |
| سند/مدرک | محمل یا خروجی مستند شامل یک یا چند داده | دانشنامه، ریزنمرات، صورتجلسه دفاع، فرم ثبتنام |
| رکورد کسبوکار | ثبت یک رخداد یا درخواست در یک فرآیند | درخواست انتقال، تصمیم سنوات، نتیجه آزمون |
قواعد ثبت
- اگر مورد دارای چند فیلد، پیوست، شماره سند یا چرخه صدور است، آن را «سند/مدرک» ثبت کنید.
- اگر مورد یک مقدار مستقل است که در چند سند یا سامانه مصرف میشود، آن را «عنصر داده» ثبت کنید.
- ورودیها و خروجیهای مهم فرآیند و فعالیت را با ویژگیهای «ورودیهای ساختیافته» و «خروجیهای ساختیافته» به صفحههای داده، سند یا رکورد وصل کنید.
- توضیح آزاد فقط در ویژگیهای «توضیح ورودیها» و «توضیح خروجیها» ثبت شود.
منشأ مدل
برای هر فرآیند یکی از این مقادیر را ثبت کنید: As-Is تأییدشده، As-Is پیشنهادی، Benchmark/الگوبرداری، To-Be پیشنهادی، To-Be مصوب.
