حافا:ساختار حکمرانی و احکام: تفاوت میان نسخهها
جز ۱ نسخه واردشده |
(بدون تفاوت)
|
نسخهٔ کنونی تا ۱۴ اوت ۲۰۲۶، ساعت ۲۱:۱۸
ساختار حکمرانی پروژه حافا
کمیته راهبری حافا
رئیس پیشنهادی: معاون آموزشی دانشگاه
دبیر: مدیر پروژه حافا
اعضا: مدیران واحدهای معاونت آموزشی، نماینده فناوری اطلاعات، مالکان سامانهها و حسب ضرورت نماینده معاونت دانشجویی و تضمین کیفیت.
وظایف: تصویب منشور، اولویتها و استانداردها؛ تعیین مالکان فرآیند؛ رفع موانع بینواحدی؛ تصویب تغییرهای کلان فرآیند/سامانه؛ نظارت بر پیشرفت و تصویب گزارشها.
تناوب جلسه: حداقل ماهانه در دوره استقرار و سپس فصلی.
دبیرخانه اجرایی حافا
مسئول هماهنگی، برنامهریزی، پیگیری مصوبات، کنترل کیفیت اولیه مستندات، نگهداری ویکی، آموزش کاربران و ارائه گزارش پیشرفت به کمیته راهبری است.
کارگروه فرآیند و بهبود خدمت
ترکیب: مالکان فرآیند، نمایندگان واحدها، مجریان کلیدی، تحلیلگر فرآیند و دبیرخانه.
وظایف: نقشهبرداری، مدلسازی وضع موجود در BPMN 2.0، شناسایی گلوگاهها و طراحی وضع مطلوب.
کارگروه واژگان و حاکمیت داده
ترکیب: مسئول داده و واژگان، نمایندگان واحدها و فناوری اطلاعات.
وظایف: تعریف اصطلاحات، شناسهگذاری، ایجاد دیکشنری داده، تعیین مالک، منبع، قالب، حساسیت و قواعد کیفیت داده.
کارگروه انطباق فرآیند و سامانه
ترکیب: مالک فرآیند، مالک/نماینده سامانه، فناوری اطلاعات، تحلیلگر فرآیند و دبیرخانه.
وظایف: ثبت قابلیتهای سامانه، تحلیل پوشش نیاز و گامهای فرآیند، شناسایی شکاف و اولویتبندی اصلاحات.
نماینده واحد
هر واحد یک نماینده اصلی و یک جانشین معرفی میکند. نماینده مسئول هماهنگی خبرگان، کنترل صحت محتوا، ثبت نیازها و مسائل، و پیگیری مصوبات مرتبط با واحد است.
متن نمونه حکم
حکم عضو کمیته راهبری
جناب آقای/سرکار خانم [نام و نام خانوادگی]، [سمت سازمانی]
با توجه به ضرورت استقرار حاکمیت یکپارچه اطلاعات و فرآیندهای آموزشی و در اجرای پروژه «حاکمیت اطلاعات و فرآیندهای آموزشی (حافا)»، بدینوسیله جنابعالی/سرکارعالی بهعنوان عضو کمیته راهبری پروژه حافا منصوب میشوید.
انتظار میرود در تعیین اولویتها و تصویب استانداردها، بررسی تغییرهای میانواحدی و میانسامانهای، رفع موانع اجرایی، حمایت از مشارکت واحد مربوطه و پیگیری مصوبات مشارکت مؤثر فرمایید.
مدت این حکم از تاریخ ابلاغ به مدت [مدت] است.
[نام و سمت مقام صادرکننده]
حکم عضو کارگروه تخصصی
جناب آقای/سرکار خانم [نام و نام خانوادگی]، [سمت سازمانی]
در راستای اجرای پروژه حافا، بدینوسیله جنابعالی/سرکارعالی بهعنوان عضو کارگروه [نام کارگروه] منصوب میشوید.
انتظار میرود دانش تخصصی و شواهد اجرایی حوزه مربوطه را برای ثبت دقیق وضع موجود ارائه کنید؛ در بررسی و اعتبارسنجی فرآیندها، دادهها، قوانین، نیازها و قابلیتهای سامانهای مشارکت نمایید؛ پیشنهادهای عملی برای کاهش دوبارهکاری و بهبود خدمت ارائه دهید؛ موارد ارجاعی را در مهلت مقرر پیگیری کنید؛ و محرمانگی، صحت و بهروز بودن اطلاعات را رعایت فرمایید.
مدت این حکم از تاریخ ابلاغ تا [تاریخ/پایان فاز نخست] است.
[نام و سمت مقام صادرکننده]
حکم نماینده واحد
جناب آقای/سرکار خانم [نام و نام خانوادگی]، [سمت سازمانی]
بدینوسیله جنابعالی/سرکارعالی بهعنوان نماینده [نام واحد] در پروژه حافا تعیین میشوید.
انتظار میرود رابط رسمی واحد با دبیرخانه باشید؛ فهرست فرآیندها، خدمات، واژگان، دادهها، قوانین و سامانههای واحد را تکمیل کنید؛ صحت محتوای ثبتشده را کنترل نمایید؛ گلوگاهها و شکافهای سامانهای را گزارش کنید؛ و پیگیری مصوبات مربوط به واحد را بر عهده بگیرید.
[نام و سمت مقام صادرکننده]
