حافا:پروژه: تفاوت میان نسخهها
جز ۱ نسخه واردشده |
(بدون تفاوت)
|
نسخهٔ کنونی تا ۱۴ اوت ۲۰۲۶، ساعت ۲۱:۱۸
پروژه «حاکمیت اطلاعات و فرآیندهای آموزشی (حافا)»
نسخه: ۱.۰ پیشنهادی
دامنه فاز نخست: معاونت آموزشی دانشگاه علوم پزشکی شهید بهشتی
حامی پروژه: معاونت آموزشی دانشگاه
وضعیت: پیشنهادی برای تصویب
خلاصه مدیریتی
حافا برنامهای برای ایجاد مرجع واحد، معتبر، قابلردیابی و مشارکتیِ فرآیندها، اطلاعات، اصطلاحات، نیازها و سامانههای پشتیبان معاونت آموزشی است. هدف آن، شناسایی و بهبود فرآیندها، تعریف دقیق واژگان و عناصر داده، و ایجاد انطباق میان نیازهای کسبوکار و قابلیتهای سامانههای نرمافزاری است تا ذینفعان خدمات را بدون سردرگمی و جابهجایی غیرضروری میان سامانهها دریافت کنند.
چشمانداز
معاونت آموزشی دارای مرجع واحد و روزآمدی است که فرآیندها، واژگان، عناصر داده، نیازها، نقشها، قوانین و سامانههای پشتیبان در آن ساختیافته، دارای مالک و قابلردیابی هستند و تصمیمهای بهبود بر مبنای آن اتخاذ میشود.
اهداف
- ایجاد مرجع سازمانی واحد برای دانش فرآیندی و اطلاعاتی.
- شناسایی، طبقهبندی و اولویتبندی فرآیندهای معاونت آموزشی.
- تهیه شناسنامه استاندارد و مدل فرآیند بر مبنای BPMN 2.0.
- تدوین واژهنامه سازمانی و دیکشنری داده عناصر کلیدی.
- تحلیل انطباق نیاز، فرآیند، داده و سامانه و تعیین شکافها.
- کاهش دوبارهکاری، ابهام مسئولیت و انتقال غیرضروری ذینفعان بین سامانهها.
- ایجاد سازوکار کنترل نسخه، تأیید و بازنگری مستمر.
دامنه فاز نخست
- واحدهای تابعه معاونت آموزشی و فرآیندهای اولویتدار آنها؛
- فرآیندهای بینواحدی با مالکیت یا ذینفعی اصلی معاونت آموزشی؛
- اطلاعات، واژگان، دادهها، قوانین و سامانههای مرتبط با فرآیندهای منتخب؛
- تحلیل وضع موجود (As-Is)، طراحی وضع مطلوب (To-Be) و ثبت اقدام بهبود.
خارج از دامنه: جایگزینی سامانههای عملیاتی با ویکی یا اجرای فنی همه اصلاحات سامانهای در فاز نخست.
اصول اجرایی
- استاندارد مدلسازی: BPMN 2.0.
- ابتدا وضع موجود ثبت و سپس وضع مطلوب طراحی میشود.
- هر فرآیند، واژه، داده و سامانه دارای شناسه یکتای پایدار، مالک، نسخه و وضعیت تأیید است.
- هر تغییر میانواحدی یا میانسامانهای باید اثر آن بر فرآیند، داده و ذینفع تحلیل شود.
- ویکی حافا مرجع دانش و مستندات ساختیافته است، نه جایگزین سامانههای عملیاتی.
خروجیهای اصلی
- نقشه معماری فرآیندهای معاونت آموزشی؛
- شناسنامه و نمودار BPMN 2.0 فرآیندهای اولویتدار؛
- واژهنامه و دیکشنری داده؛
- کاتالوگ سامانهها و قابلیتها؛
- ماتریس تطابق نیاز–فرآیند–سامانه و گزارش شکاف؛
- بستههای بهبود و نقشه راه اصلاح/توسعه سامانهها؛
- فرمها، الگوها و داشبوردهای ویکی حافا.
مراحل اجرا
- استقرار حکمرانی و تصویب استانداردها؛
- طراحی بستر ویکی حافا؛
- نقشهبرداری و اولویتبندی فرآیندها؛
- کشف و مدلسازی وضع موجود؛
- تدوین واژگان و دیکشنری داده؛
- تحلیل سامانه و شکاف؛
- طراحی وضع مطلوب و تصویب اقدامها؛
- پایش، بازنگری و بهبود مستمر.
شاخصهای موفقیت
- درصد فرآیندهای اولویتدار دارای مدل و شناسنامه تأییدشده؛
- درصد اقلام دارای مالک و تاریخ بازنگری؛
- درصد عناصر داده کلیدی دارای تعریف مصوب؛
- تعداد شکافهای سامانهای تعیینتکلیفشده؛
- کاهش ورود تکراری اطلاعات و جابهجایی غیرضروری بین سامانهها.
