نمایش مبدأ برای حافا:پروژه

{{DISPLAYTITLE:پروژه حاکمیت اطلاعات و فرآیندهای آموزشی (حافا)}}
__NOTOC__
<div style="direction:rtl; text-align:right; max-width:1100px; margin:auto;">
= پروژه «حاکمیت اطلاعات و فرآیندهای آموزشی (حافا)» =

'''نسخه:''' ۱.۰ پیشنهادی<br>
'''دامنه فاز نخست:''' معاونت آموزشی دانشگاه علوم پزشکی شهید بهشتی<br>
'''حامی پروژه:''' معاونت آموزشی دانشگاه<br>
'''وضعیت:''' پیشنهادی برای تصویب

== خلاصه مدیریتی ==
حافا برنامه‌ای برای ایجاد مرجع واحد، معتبر، قابل‌ردیابی و مشارکتیِ فرآیندها، اطلاعات، اصطلاحات، نیازها و سامانه‌های پشتیبان معاونت آموزشی است. هدف آن، شناسایی و بهبود فرآیندها، تعریف دقیق واژگان و عناصر داده، و ایجاد انطباق میان نیازهای کسب‌وکار و قابلیت‌های سامانه‌های نرم‌افزاری است تا ذی‌نفعان خدمات را بدون سردرگمی و جابه‌جایی غیرضروری میان سامانه‌ها دریافت کنند.

== چشم‌انداز ==
معاونت آموزشی دارای مرجع واحد و روزآمدی است که فرآیندها، واژگان، عناصر داده، نیازها، نقش‌ها، قوانین و سامانه‌های پشتیبان در آن ساخت‌یافته، دارای مالک و قابل‌ردیابی هستند و تصمیم‌های بهبود بر مبنای آن اتخاذ می‌شود.

== اهداف ==
# ایجاد مرجع سازمانی واحد برای دانش فرآیندی و اطلاعاتی.
# شناسایی، طبقه‌بندی و اولویت‌بندی فرآیندهای معاونت آموزشی.
# تهیه شناسنامه استاندارد و مدل فرآیند بر مبنای BPMN 2.0.
# تدوین واژه‌نامه سازمانی و دیکشنری داده عناصر کلیدی.
# تحلیل انطباق نیاز، فرآیند، داده و سامانه و تعیین شکاف‌ها.
# کاهش دوباره‌کاری، ابهام مسئولیت و انتقال غیرضروری ذی‌نفعان بین سامانه‌ها.
# ایجاد سازوکار کنترل نسخه، تأیید و بازنگری مستمر.

== دامنه فاز نخست ==
* واحدهای تابعه معاونت آموزشی و فرآیندهای اولویت‌دار آن‌ها؛
* فرآیندهای بین‌واحدی با مالکیت یا ذی‌نفعی اصلی معاونت آموزشی؛
* اطلاعات، واژگان، داده‌ها، قوانین و سامانه‌های مرتبط با فرآیندهای منتخب؛
* تحلیل وضع موجود (As-Is)، طراحی وضع مطلوب (To-Be) و ثبت اقدام بهبود.

'''خارج از دامنه:''' جایگزینی سامانه‌های عملیاتی با ویکی یا اجرای فنی همه اصلاحات سامانه‌ای در فاز نخست.

== اصول اجرایی ==
# استاندارد مدل‌سازی: '''BPMN 2.0'''.
# ابتدا وضع موجود ثبت و سپس وضع مطلوب طراحی می‌شود.
# هر فرآیند، واژه، داده و سامانه دارای شناسه یکتای پایدار، مالک، نسخه و وضعیت تأیید است.
# هر تغییر میان‌واحدی یا میان‌سامانه‌ای باید اثر آن بر فرآیند، داده و ذی‌نفع تحلیل شود.
# ویکی حافا مرجع دانش و مستندات ساخت‌یافته است، نه جایگزین سامانه‌های عملیاتی.

== خروجی‌های اصلی ==
* نقشه معماری فرآیندهای معاونت آموزشی؛
* شناسنامه و نمودار BPMN 2.0 فرآیندهای اولویت‌دار؛
* واژه‌نامه و دیکشنری داده؛
* کاتالوگ سامانه‌ها و قابلیت‌ها؛
* ماتریس تطابق نیاز–فرآیند–سامانه و گزارش شکاف؛
* بسته‌های بهبود و نقشه راه اصلاح/توسعه سامانه‌ها؛
* فرم‌ها، الگوها و داشبوردهای ویکی حافا.

== مراحل اجرا ==
# استقرار حکمرانی و تصویب استانداردها؛
# طراحی بستر ویکی حافا؛
# نقشه‌برداری و اولویت‌بندی فرآیندها؛
# کشف و مدل‌سازی وضع موجود؛
# تدوین واژگان و دیکشنری داده؛
# تحلیل سامانه و شکاف؛
# طراحی وضع مطلوب و تصویب اقدام‌ها؛
# پایش، بازنگری و بهبود مستمر.

== شاخص‌های موفقیت ==
* درصد فرآیندهای اولویت‌دار دارای مدل و شناسنامه تأییدشده؛
* درصد اقلام دارای مالک و تاریخ بازنگری؛
* درصد عناصر داده کلیدی دارای تعریف مصوب؛
* تعداد شکاف‌های سامانه‌ای تعیین‌تکلیف‌شده؛
* کاهش ورود تکراری اطلاعات و جابه‌جایی غیرضروری بین سامانه‌ها.

== ساختار حکمرانی ==
[[حافا:ساختار حکمرانی و احکام|مشاهده ساختار کمیته‌ها، کارگروه‌ها و نمونه احکام]]

</div>
[[رده:حافا]]
[[رده:مدیریت فرآیندها]]