نمایش مبدأ برای حافا:ساختار حکمرانی و احکام

{{DISPLAYTITLE:حافا: ساختار حکمرانی و احکام}}
__NOTOC__
<div style="direction:rtl; text-align:right; max-width:1100px; margin:auto;">
= ساختار حکمرانی پروژه حافا =

== کمیته راهبری حافا ==
'''رئیس پیشنهادی:''' معاون آموزشی دانشگاه<br>
'''دبیر:''' مدیر پروژه حافا<br>
'''اعضا:''' مدیران واحدهای معاونت آموزشی، نماینده فناوری اطلاعات، مالکان سامانه‌ها و حسب ضرورت نماینده معاونت دانشجویی و تضمین کیفیت.

'''وظایف:''' تصویب منشور، اولویت‌ها و استانداردها؛ تعیین مالکان فرآیند؛ رفع موانع بین‌واحدی؛ تصویب تغییرهای کلان فرآیند/سامانه؛ نظارت بر پیشرفت و تصویب گزارش‌ها.

'''تناوب جلسه:''' حداقل ماهانه در دوره استقرار و سپس فصلی.

== دبیرخانه اجرایی حافا ==
مسئول هماهنگی، برنامه‌ریزی، پیگیری مصوبات، کنترل کیفیت اولیه مستندات، نگهداری ویکی، آموزش کاربران و ارائه گزارش پیشرفت به کمیته راهبری است.

== کارگروه فرآیند و بهبود خدمت ==
'''ترکیب:''' مالکان فرآیند، نمایندگان واحدها، مجریان کلیدی، تحلیلگر فرآیند و دبیرخانه.<br>
'''وظایف:''' نقشه‌برداری، مدل‌سازی وضع موجود در BPMN 2.0، شناسایی گلوگاه‌ها و طراحی وضع مطلوب.

== کارگروه واژگان و حاکمیت داده ==
'''ترکیب:''' مسئول داده و واژگان، نمایندگان واحدها و فناوری اطلاعات.<br>
'''وظایف:''' تعریف اصطلاحات، شناسه‌گذاری، ایجاد دیکشنری داده، تعیین مالک، منبع، قالب، حساسیت و قواعد کیفیت داده.

== کارگروه انطباق فرآیند و سامانه ==
'''ترکیب:''' مالک فرآیند، مالک/نماینده سامانه، فناوری اطلاعات، تحلیلگر فرآیند و دبیرخانه.<br>
'''وظایف:''' ثبت قابلیت‌های سامانه، تحلیل پوشش نیاز و گام‌های فرآیند، شناسایی شکاف و اولویت‌بندی اصلاحات.

== نماینده واحد ==
هر واحد یک نماینده اصلی و یک جانشین معرفی می‌کند. نماینده مسئول هماهنگی خبرگان، کنترل صحت محتوا، ثبت نیازها و مسائل، و پیگیری مصوبات مرتبط با واحد است.

= متن نمونه حکم =

== حکم عضو کمیته راهبری ==
جناب آقای/سرکار خانم '''[نام و نام خانوادگی]'''، '''[سمت سازمانی]'''

با توجه به ضرورت استقرار حاکمیت یکپارچه اطلاعات و فرآیندهای آموزشی و در اجرای پروژه «حاکمیت اطلاعات و فرآیندهای آموزشی (حافا)»، بدین‌وسیله جناب‌عالی/سرکارعالی به‌عنوان '''عضو کمیته راهبری پروژه حافا''' منصوب می‌شوید.

انتظار می‌رود در تعیین اولویت‌ها و تصویب استانداردها، بررسی تغییرهای میان‌واحدی و میان‌سامانه‌ای، رفع موانع اجرایی، حمایت از مشارکت واحد مربوطه و پیگیری مصوبات مشارکت مؤثر فرمایید.

مدت این حکم از تاریخ ابلاغ به مدت '''[مدت]''' است.

'''[نام و سمت مقام صادرکننده]'''

== حکم عضو کارگروه تخصصی ==
جناب آقای/سرکار خانم '''[نام و نام خانوادگی]'''، '''[سمت سازمانی]'''

در راستای اجرای پروژه حافا، بدین‌وسیله جناب‌عالی/سرکارعالی به‌عنوان '''عضو کارگروه [نام کارگروه]''' منصوب می‌شوید.

انتظار می‌رود دانش تخصصی و شواهد اجرایی حوزه مربوطه را برای ثبت دقیق وضع موجود ارائه کنید؛ در بررسی و اعتبارسنجی فرآیندها، داده‌ها، قوانین، نیازها و قابلیت‌های سامانه‌ای مشارکت نمایید؛ پیشنهادهای عملی برای کاهش دوباره‌کاری و بهبود خدمت ارائه دهید؛ موارد ارجاعی را در مهلت مقرر پیگیری کنید؛ و محرمانگی، صحت و به‌روز بودن اطلاعات را رعایت فرمایید.

مدت این حکم از تاریخ ابلاغ تا '''[تاریخ/پایان فاز نخست]''' است.

'''[نام و سمت مقام صادرکننده]'''

== حکم نماینده واحد ==
جناب آقای/سرکار خانم '''[نام و نام خانوادگی]'''، '''[سمت سازمانی]'''

بدین‌وسیله جناب‌عالی/سرکارعالی به‌عنوان '''نماینده [نام واحد] در پروژه حافا''' تعیین می‌شوید.

انتظار می‌رود رابط رسمی واحد با دبیرخانه باشید؛ فهرست فرآیندها، خدمات، واژگان، داده‌ها، قوانین و سامانه‌های واحد را تکمیل کنید؛ صحت محتوای ثبت‌شده را کنترل نمایید؛ گلوگاه‌ها و شکاف‌های سامانه‌ای را گزارش کنید؛ و پیگیری مصوبات مربوط به واحد را بر عهده بگیرید.

'''[نام و سمت مقام صادرکننده]'''

</div>
[[رده:حافا]]
[[رده:مدیریت فرآیندها]]